Несоответствие данных в РСВ: как избежать штрафов до 1 млн рублей
Ошибки в отчетах по страховым взносам (РСВ) – одна из главных причин штрафов для работодателей. Особенно рискуют компании, нанимающие иностранцев: расхождения в ФИО, СНИЛС или ИНН могут привести к блокировке счетов и штрафам до 1 млн рублей. Разбираемся, как проверить данные и исправить ошибки.
🔹 Почему возникают несоответствия?
1. Ошибки в ИНН
Иностранцы получают ИНН на основании перевода паспорта. Если переводчик изменил написание имени (например, «Джон» → «Джонн»), в налоговой появляется два разных ИНН на одного человека.
Пример: Мигрант в 2023 году оформил ИНН как «Алишер», а в 2024-м – как «Алишербек». Работодатель подает отчет – ФНС видит несоответствие.
2. Проблемы с СНИЛС
СФР может выдать два СНИЛС на разные варианты ФИО.
Пример:
Первый СНИЛС (2015 г.) – на имя «Мухаммад».
Второй СНИЛС (2024 г.) – на «Мохаммед».
До 2024 года такие дубли не проверялись, но теперь ФНС требует их объединения.
3. Ошибки в отчетах
Неверные данные в РСВ или персонифицированных сведениях (например, старая фамилия сотрудника).
🔹 Как исправить ошибки?
1. Проверить данные сотрудников
Сравнить ФИО в:
Паспорте (нотариальный перевод).
Патенте/разрешении на работу.
ИНН и СНИЛС.
2. Запросить актуальный СНИЛС
Подать заявление АДВ-3 в СФР для проверки дублей.
Если найдены два СНИЛС – подать запрос на объединение (срок – до 2 недель).
3. Подать уточненный отчет
При ошибке в РСВ:
Исправить данные в бухгалтерской программе.
Сдать уточненку через ЭДО (например, СБИС или Контур).
Приложить пояснение (например, уведомление из СФР).
🔹 Как избежать проблем в будущем?
✅ Проверять документы при приеме на работу – сверять ФИО во всех справках.
✅ Ежемесячно обновлять данные – запрашивать актуальные СНИЛС через СФР.
✅ Автоматизировать отчетность – использовать программы с проверкой ошибок (1С, Контур.Экстерн).
✅ Передать кадровый учет на аутстаффинг – если много иностранных сотрудников.
🔹 Вывод
До 25 октября – срок сдачи РСВ за 3 квартал. Проверьте данные сейчас!
Ошибки в ФИО/СНИЛС/ИНН – основная причина штрафов.
При несоответствиях сначала запрашивают пояснения, но если не ответить – последуют санкции.
📌 Проверить СНИЛС можно через Госуслуги или лично в СФР.
Столкнулись с блокировкой счета из-за ошибок в РСВ? Расскажите в комментариях, как решили проблему!